Cómo crear un plan de formación para una empresa
Guía para crear un plan de formación para una empresa: detecta necesidades, diseña la formación in company y aprovecha la bonificación.
Diseñar formación para empresas es una de las líneas de negocio más rentables para una academia: contratos más grandes, clientes recurrentes y, en muchos casos, formación bonificada. Pero para que la empresa firme, necesita un plan de formación serio, no un catálogo de cursos sueltos. Veamos cómo crear un plan de formación para una empresa que resuelva de verdad sus necesidades.
Detecta las necesidades reales de la empresa
Un buen plan no empieza por los cursos, sino por los problemas. Antes de proponer nada, siéntate con el cliente y averigua qué le duele.
- ¿Qué objetivos de negocio quiere alcanzar este año?
- ¿Qué competencias le faltan a la plantilla para llegar ahí?
- ¿Hay obligaciones legales que cubrir (prevención, protección de datos, calidad)?
- ¿Qué se ha intentado antes y por qué no funcionó?
Herramientas útiles para esta fase: entrevistas con los responsables de área, una encuesta a los trabajadores y la revisión de las evaluaciones de desempeño. El objetivo es pasar de "queremos formación" a "necesitamos que el equipo comercial cierre mejor y que administración maneje la nueva herramienta".
Define objetivos y contenidos de la formación in company
Con las necesidades claras, traduce cada una en un objetivo de aprendizaje medible. No "mejorar Excel", sino "que el equipo elabore informes de ventas de forma autónoma en tres meses".
Para cada acción formativa del plan, concreta:
- Objetivo: qué sabrán hacer al terminar.
- Destinatarios: qué perfiles y cuántas personas.
- Contenidos: el temario ajustado a su realidad, no un curso enlatado.
- Modalidad: presencial en sus instalaciones, online o mixta.
- Duración y calendario: compatible con la actividad de la empresa.
- Evaluación: cómo comprobaréis que ha funcionado.
La ventaja de la formación in company es precisamente esa: se adapta al contexto de la empresa, con sus ejemplos y sus herramientas, en lugar de un curso genérico. Ese es tu argumento de venta frente a las plataformas de cursos estándar.
Aprovecha la formación bonificada
Muchas empresas pueden recuperar buena parte del coste de la formación de sus trabajadores a través de las bonificaciones en las cotizaciones a la Seguridad Social gestionadas por FUNDAE. Para la empresa es un incentivo enorme, y para tu academia, un argumento comercial de peso.
Ten en cuenta, a grandes rasgos:
- Existe un crédito de formación anual que depende de lo cotizado por formación profesional y del tamaño de la plantilla.
- La empresa debe estar al corriente de pagos y cumplir requisitos de comunicación y plazos.
- La gestión conlleva trámites y documentación que hay que hacer bien para que la bonificación sea válida.
Los porcentajes, límites y fechas concretas cambian cada ejercicio, así que consulta siempre el modelo y las condiciones vigentes en la sede de FUNDAE antes de comprometer cifras con el cliente. Ofrecer acompañamiento en esta parte (o colaborar con una entidad organizadora) puede ser un servicio diferencial.
Ejecuta, mide y demuestra el retorno
El plan no acaba cuando termina la última clase. La empresa querrá saber qué ha obtenido a cambio de su inversión.
- Mide la satisfacción de los participantes.
- Comprueba si se han alcanzado los objetivos de aprendizaje.
- Recoge, con el responsable, señales de mejora en el trabajo real.
- Entrega un informe de resultados claro y con la documentación en regla.
Un buen informe final es la mejor forma de renovar el contrato al año siguiente. La empresa que ve resultados y papeleo impecable repite.
El tiempo, tu margen en la formación para empresas
La formación bonificada y la formación in company tienen un lado incómodo: mucha documentación, control de asistencia, certificados y justificación. Ese papeleo es imprescindible para que todo sea válido, pero también es lo que más horas consume y lo que puede estrangular el margen de un contrato.
Cuando esa documentación se genera de forma automática y los expedientes de cada acción formativa están en un único sitio, dedicas el tiempo a lo que hace crecer esta línea de negocio: diseñar buenos planes y cuidar a la empresa cliente. Cuadernal se ocupa de la carga administrativa para que la formación para empresas sea tan rentable como promete.