Cómo calcular el crédito de formación de FUNDAE

Equipo Cuadernal11 de noviembre de 2026

La fórmula del crédito de formación, los porcentajes por plantilla y un ejemplo ficticio con cifras que llega hasta la bonificación real y la cofinanciación.

Escalera de 6 columnas de celdas que suben, sobre fondo azul, con la etiqueta «Bonificada».

El crédito de formación es la cantidad que una empresa puede recuperar en un año bonificando cursos para su plantilla. Calcularlo lleva un minuto, pero la cifra sola engaña: no todo el crédito acaba en bonificación, porque cada curso tiene sus propios topes y, a partir de 6 trabajadores, la empresa debe aportar una parte. Aquí tienes la fórmula, los porcentajes vigentes y un ejemplo completo con cifras inventadas.

La fórmula del crédito

El crédito se calcula en dos pasos, con datos de los recibos de liquidación de cotizaciones del año anterior:

Cuota de formación profesional = suma de «Base otras cotizaciones» × 0,7 %

Crédito = cuota de formación profesional × porcentaje según plantilla

Lo que cuenta es lo efectivamente ingresado en el año anterior, descontadas las devoluciones. Si hubo aplazamientos, esa reducción de ingresos minora el crédito del año siguiente.

No necesitas hacerlo a mano: la aplicación lo calcula con los datos de la Tesorería General de la Seguridad Social y FUNDAE tiene un simulador. Saber la fórmula sirve para entender la cifra y para estimarla antes de ofrecer un curso a una empresa.

Porcentajes por tamaño de empresa

Los fija la Ley de Presupuestos Generales del Estado. Hoy siguen siendo los de la Ley 31/2022, los presupuestos de 2023 prorrogados:

De 1 a 5 trabajadores: 420 € por empresa, en lugar de un porcentaje.
De 6 a 9 trabajadores: 100 %.
De 10 a 49 trabajadores: 75 %.
De 50 a 249 trabajadores: 60 %.
De 250 o más trabajadores: 50 %.

Las empresas de nueva creación calculan su crédito a 65 € por cada trabajador de nueva incorporación que no venga de otra sociedad, con un mínimo de 420 €. Las que abren centros de trabajo suman esos 65 € por trabajador nuevo a su crédito inicial. En ambos casos hay que comunicar la situación antes de aplicar el crédito. Los permisos individuales de formación tienen, además, un crédito adicional propio.

Ejemplo: del salario al crédito

Ejemplo ficticio. La empresa, el curso y todas las cifras son inventados y solo sirven para ilustrar el cálculo.

Una empresa de 30 trabajadores suma en sus recibos del año anterior 750.000 € en «Base otras cotizaciones»:

Cuota de formación profesional: 750.000 € × 0,7 % = 5.250 €.
Crédito, tramo del 75 %: 5.250 € × 75 % = 3.937,50 €.

Con la misma cuota, una empresa de 60 trabajadores tendría 3.150 € (60 %), y una de 8 tendría los 5.250 € (100 %). Una de 4 tendría 420 €, sea cual sea su cuota.

Del crédito a la bonificación: tres topes

En cada grupo, la bonificación no puede superar el menor de estos tres importes:

El crédito disponible.
Los costes del grupo: directos, indirectos y, si los hay, de organización.
El máximo por módulo económico: módulo × horas × participantes, más los costes de organización si los hay.

Los módulos máximos que publica FUNDAE son, por participante y hora, 9 € en presencial de nivel básico, 13 € en presencial de nivel superior y 7,5 € en teleformación. Estos módulos se aplican por igual a todas las empresas, sea cual sea su tamaño. La Orden TAS/2307/2007 (artículo 12.3) eximía de ellos a las empresas de 1 a 9 trabajadores y dejaba superarlos a las de 10 a 249, pero la Ley 30/2015 (disposición transitoria primera.1.e) dejó sin efecto esa excepción para las acciones formativas cuyo inicio se comunique desde su publicación, en septiembre de 2015. En certificados profesionales (antes, de profesionalidad), 8 € en presencial y 5 € en teleformación. Los costes indirectos no pueden pasar del 10 % del coste total. Los de organización, solo posibles si se encomienda a una entidad externa, tienen un tope del 10 %, que sube al 15 % de 6 a 9 trabajadores y al 20 % hasta 5.

Sigamos con el ejemplo ficticio. La empresa encarga un curso presencial de nivel superior de 16 horas para 12 personas, por 2.400 € sin IVA, que por regla general no es bonificable:

Límite por módulo: 13 € × 16 horas × 12 participantes = 2.496 €.
Costes: 2.400 €.
Crédito disponible: 3.937,50 €.

El menor es 2.400 €, así que de entrada podría bonificarse el curso entero. Falta la última pieza.

La cofinanciación privada

Las empresas de más de 5 trabajadores deben aportar un porcentaje mínimo del coste total de la formación del año:

De 6 a 9 trabajadores: 5 %.
De 10 a 49 trabajadores: 10 %.
De 50 a 249 trabajadores: 20 %.
De 250 o más trabajadores: 40 %.

Para cumplirlo, cuentan la parte del coste que no se bonifica y los costes salariales de quienes se forman en jornada laboral, solo por las horas reales de formación. Estos costes salariales no se bonifican, pero suman en el coste total y en la aportación.

Si el curso es en jornada laboral. Con un coste salarial ficticio de 18 € por hora, 192 horas de formación (12 × 16) son 3.456 €. El coste total es de 5.856 € y el 10 % exigido, 585,60 €. La aportación de la empresa son esos 3.456 €, así que cumple y puede bonificarse los 2.400 €. Le quedan 1.537,50 € de crédito.

Si el curso es fuera de jornada. No hay coste salarial que computar. El coste total son 2.400 € y el 10 % exigido, 240 €, que deben salir de la propia empresa. La bonificación máxima baja a 2.160 €.

Un matiz útil: esto se comprueba al cerrar el ejercicio, sobre la suma de toda la formación del año. Lo que importa es el total, no cada curso. La aplicación muestra el porcentaje exigido y su estado en «Datos económicos», apartado «Requisitos».

Cuándo se pierde y cuándo se acumula

El crédito está disponible desde el primer día del ejercicio y se hace efectivo a medida que se comunica la finalización de los cursos. La bonificación debe aplicarse como tarde en el boletín de diciembre. Lo que no se bonifique en el ejercicio no puede recuperarse después.

La excepción son las empresas de menos de 50 trabajadores, que pueden acumular el crédito no usado hasta los dos ejercicios siguientes. Para ello deben marcarlo en la aplicación antes del 30 de junio del ejercicio. Pasada esa fecha, el dato no se puede modificar.

Si quieres ver el recorrido completo de un curso en una empresa pequeña, tienes este ejemplo de formación programada paso a paso. Y si estás empezando con todo esto, aquí se explica qué es FUNDAE y cómo funciona.