Cierre de ejercicio FUNDAE: calendario para centros

Equipo Cuadernal3 de noviembre de 2026

Qué revisar entre noviembre y febrero para cerrar el ejercicio 2026 de formación bonificada: las fechas de la norma, las internas y quién hace cada cosa.

Lista de 4 filas con casillas de verificación, sobre fondo oscuro, con la etiqueta «Justificación».

El ejercicio de la formación bonificada no termina el 31 de diciembre. El límite que manda es el boletín de cotización de diciembre, que se presenta en enero, y casi todo lo que hay que cerrar cuelga de esa fecha. Este calendario reúne lo que un centro debería revisar entre noviembre y febrero para el ejercicio 2026. Separa dos tipos de fecha: las que marca la norma y las internas, que te proponemos para trabajar sin prisas.

Antes de empezar: quién hace qué

El mismo calendario no toca igual a todos. La empresa es quien se aplica la bonificación en sus seguros sociales. Si ha encomendado la organización, la entidad organizadora comunica el inicio y el fin cuando así lo acuerdan, y debe facilitar a la empresa la documentación y la información necesarias para bonificarse. Si tu centro solo imparte, tu parte es entregar a tiempo lo que las otras dos necesitan: asistencia, evaluación, diplomas y factura. Reparte estas tareas por escrito con cada cliente antes de que llegue diciembre.

La fecha de la que depende todo

La bonificación puede aplicarse hasta que acaba el plazo de solicitud de la liquidación de cuotas de diciembre. Por regla general, esas cuotas se ingresan en enero y, en liquidación directa, el cálculo se solicita como muy tarde el penúltimo día natural del plazo de ingreso. La finalización de cada grupo debe estar comunicada antes.

FUNDAE no publica un día concreto: habla del último día hábil para presentar el boletín de diciembre. Además, el 31 de enero de 2027 cae en domingo, y el reglamento de recaudación adelanta al día hábil anterior los plazos de ingreso fijados por meses cuyo último día es inhábil. Por eso no cuentes con los últimos días de enero. Pide a quien lleve los seguros sociales de cada empresa que te confirme su fecha y trabaja con un tope interno anterior. En este calendario lo situamos en el viernes 15 de enero.

Una excepción: si la empresa cesa su actividad, el plazo se refiere al mes del cese, no a diciembre.

Noviembre: la foto del ejercicio

Estado de cada grupo. Lista todos los grupos de 2026 y mira su estado en la aplicación: pendiente, válido, finalizado, modificado, incidentado o anulado. Cada grupo ya acabado y sin finalizar es una tarea de diciembre.
Crédito y cofinanciación. Las empresas de más de 5 trabajadores deben cofinanciar, y eso se comprueba sobre todo el ejercicio. En «Datos económicos», apartado «Requisitos», la aplicación muestra el porcentaje exigido y cómo va su cumplimiento.
Crédito reservado. Lo no bonificado en el ejercicio no se recupera después, salvo que la empresa tenga menos de 50 trabajadores y marcara la acumulación antes del 30 de junio. Comprueba qué caso es el de cada cliente.
Últimos grupos. Si la empresa tiene representación legal de las personas trabajadoras (RLPT), esta dispone de 15 días para informar, y FUNDAE los indica como hábiles. Para un grupo de mediados de diciembre, esa información debería estar entregada a mediados de noviembre.
Grupos que cruzan de año. La norma no trae una regla expresa para un grupo que empieza en 2026 y acaba en 2027. Una sesión de preguntas de FUNDAE de 2019 sobre contabilización trató un caso así: la factura lleva un anexo con las horas y el coste de cada ejercicio, y los costes se periodifican en el ejercicio en que se bonifican. Como es una orientación antigua, pregunta antes a la atención al usuario de FUNDAE cómo comunicarlo este año.
Cambios societarios. Las fusiones, escisiones y transformaciones se comunican durante el ejercicio en que ocurren, en el apartado de observaciones de la aplicación.

Diciembre: cerrar lo que ya ha terminado

Inicios y cambios. Para 2026, el inicio se comunica hasta dos días naturales antes de empezar; una cancelación o un cambio de horario, fecha o localidad, con un día de antelación.
Finalizaciones. Comunica la finalización en cuanto tengas participantes y costes. Solo cuentan como finalizados quienes hayan hecho el 75 % de las horas en presencial o el 75 % de los controles de aprendizaje en teleformación.
Margen de corrección. Hay hasta el día 20 del mes siguiente a la primera notificación para desfinalizar un grupo y corregir datos. Si notificas en diciembre, ese margen llega al 20 de enero, con el boletín aún abierto. Si notificas en enero, se va al 20 de febrero, cuando ya no te sirve para bonificar. Esta es la mejor razón para no dejarlo para enero.
Facturas. Comprueba que recogen lo que pide FUNDAE: denominación de la acción, código de acción y grupo, descripción del servicio, fechas de inicio y fin, horas facturadas y número de participantes. Si hay un error, hace falta factura rectificativa.
Expediente. Reúne los controles de asistencia, los registros de conexión o de actividad y los cuestionarios de calidad mientras la memoria está fresca. La lista completa está en la checklist de documentación.

Enero de 2027: boletín y pagos

Viernes 15 de enero (fecha interna). Todas las finalizaciones notificadas, con la cuantía y el mes de bonificación, y cada empresa avisada del importe que debe aplicarse.
Miércoles 20 de enero (fecha de FUNDAE). Último día para desfinalizar los grupos notificados por primera vez en diciembre, salvo los que estén en seguimiento y control, que no se pueden desfinalizar.
Boletín de diciembre (fecha de la norma; confírmala). La bonificación se aplica en los seguros sociales por el mismo importe comunicado en la aplicación, y la empresa debe estar al corriente con la Agencia Tributaria y la Seguridad Social.
Pagos (misma fecha límite). La empresa puede bonificarse antes de pagar, pero las facturas deben estar pagadas antes del último día hábil para presentar ese boletín.
Contabilidad. Gastos y bonificaciones han de quedar en cuenta separada o epígrafe específico, con la denominación «formación profesional para el empleo».

Febrero y después

Plataforma. En teleformación, debe seguir activa hasta un mes después de presentar el último boletín del ejercicio.
Diplomas. Hay un máximo de dos meses desde el fin de cada acción para entregar el certificado o diploma, y debe quedar constancia. Si un grupo acaba el 18 de diciembre, el límite es el 18 de febrero.
Comprobación. Terminado el ejercicio, se cruza lo comunicado con lo bonificado. Si hay deficiencias, llega una notificación a la sede electrónica del SEPE, con 10 días naturales para acceder y 10 hábiles para presentar documentación, sin contar los sábados. Si te ocurre, aquí tienes cómo responder paso a paso.
Archivo. La documentación se conserva cuatro años desde que acaba el plazo de presentar los boletines de diciembre. Para el ejercicio 2026, hasta principios de 2031.

Plantilla de seguimiento por grupo

Copia esta línea en tu hoja de cálculo y rellena una por grupo. Con mirarla una vez por semana de noviembre a febrero tienes el cierre controlado:

Empresa | Grupo | Fecha de fin | Finalización notificada el | Corrección posible hasta | Factura emitida | Factura pagada | Mes de bonificación | Importe aplicado | Diplomas entregados | Cuestionarios recogidos | Expediente archivado

Las fechas de este calendario valen para el ejercicio 2026. Las normas del año siguiente pueden traer otros plazos, así que no copies este esquema a 2027 sin revisarlo.