Cómo organizar los plazos FUNDAE cuando llevas varios grupos a la vez

Equipo Cuadernal5 de noviembre de 2026

Un método para llevar en paralelo los plazos de varios grupos bonificados, con un calendario de ejemplo ficticio y una ficha por grupo que puedes copiar.

Escalera de 4 columnas de celdas que suben, sobre fondo azul, con la etiqueta «Bonificada».

Un grupo bonificado se vigila solo. Cuatro a la vez, con empresas distintas y fechas que se pisan, ya no. Ninguno de los plazos es difícil por separado: lo que consume tiempo es la suma, y sobre todo buscar cada mañana qué toca hoy. Este artículo no repite los plazos uno por uno. Propone un método para llevarlos en paralelo y un calendario de ejemplo, inventado, que puedes copiar.

Cuatro relojes por grupo y uno común

Ayuda pensar que cada grupo no tiene un plazo, sino cuatro relojes propios. Todos los datos que siguen son los vigentes para la formación programada en 2026:

Representación legal de las personas trabajadoras (RLPT). Si la empresa la tiene, debe recibir la información antes de iniciar la formación y dispone de 15 días para emitir su informe. FUNDAE los indica como hábiles. Es el primero que arranca y el único que se mide en semanas.
Inicio. Comunicación hasta dos días naturales antes de empezar.
Cambios. Cancelación o cambio de horario, fecha o localidad, con un día de antelación. Si cambia la fecha de inicio, FUNDAE pide además que pasen dos días naturales entre el aviso y el nuevo inicio.
Diploma. Máximo de dos meses desde el fin de la acción para entregar el certificado o diploma.

El reloj común es el de la comunicación de finalización. No tiene un número fijo de días por grupo: hay que hacerla antes de que acabe el plazo del boletín en que se aplique la bonificación y, como tope, del de diciembre. Por eso los grupos acabados se acumulan sin que nada avise, y por eso el método les da fecha propia.

El método en cuatro hábitos

Una sola lista. Todos los grupos en un único sitio, con su estado y su próxima fecha. Si cada empresa tiene su carpeta y su correo, la vista de conjunto no existe.
Cuenta hacia atrás. Al abrir un grupo, apunta la fecha de inicio y calcula desde ahí el reloj más largo. El grupo no empieza a gestionarse cuando se acerca el inicio, sino el día que hay que hablar con la RLPT.
Un día fijo de comunicaciones. En lugar de comunicar cuando te acuerdas, elige un día a la semana para hacerlo todo de una vez: inicios, cambios previstos y finalizaciones. Hacerlo por lotes es más rápido que entrar en la aplicación diez veces.
Una fecha interna antes de cada límite. Si el plazo legal cae en sábado, no te deja margen para resolver un fallo con el certificado digital o un dato pendiente. Trabaja siempre con la interna y deja la legal como red.

Calendario de ejemplo

Ejemplo ficticio. El centro, las empresas, los grupos y las fechas son inventados. Los plazos son los de 2026. Si alguna fecha ya ha pasado cuando leas esto, copia el método y pon las tuyas. Las semanas se cuentan de lunes a viernes sin descontar festivos autonómicos ni locales: compruébalos en tu calendario.

Un centro lleva cuatro grupos a final de año. Su día de comunicaciones es el miércoles, y su regla interna es dejar comunicado cada inicio el miércoles de la semana anterior:

Grupo A. Presencial, empresa Alfa (con RLPT), del miércoles 9 al viernes 11 de diciembre.
Grupo B. Teleformación, empresa Beta (sin RLPT), del martes 1 al lunes 21 de diciembre.
Grupo C. Aula virtual, empresa Gamma (con RLPT), del lunes 14 al miércoles 16 de diciembre.
Grupo D. Mixta, empresa Delta (sin RLPT), del miércoles 2 al viernes 18 de diciembre.

Puestos en una sola agenda, los cuatro grupos quedan así:

Viernes 6 de noviembre. Entregar a la RLPT de Alfa la información del grupo A. Sus 15 días hábiles acaban el viernes 27.
Viernes 13 de noviembre. Entregar a la RLPT de Gamma la información del grupo C. Sus 15 días hábiles acaban el viernes 4 de diciembre.
Miércoles 25 de noviembre. Comunicar el inicio de B (límite: domingo 29) y de D (límite: lunes 30).
Viernes 27 de noviembre. Comprobar el informe de la RLPT de Alfa o que su plazo ha terminado.
Miércoles 2 de diciembre. Comunicar el inicio de A (límite: lunes 7).
Viernes 4 de diciembre. Comprobar el informe de la RLPT de Gamma o que su plazo ha terminado.
Miércoles 9 de diciembre. Comunicar el inicio de C (límite: sábado 12).
Miércoles 16 de diciembre. Notificar la finalización de A y entregar sus diplomas.
Miércoles 23 de diciembre. Notificar la finalización de B, C y D y entregar sus diplomas.
Viernes 15 de enero de 2027. Fecha interna para tener avisadas a las empresas, con el importe que deben aplicarse en el boletín de diciembre.
Miércoles 20 de enero de 2027. Último día para desfinalizar los grupos notificados en diciembre.
Febrero de 2027. Límites de los diplomas: A, 11; C, 16; D, 18; B, 21. Como ya se entregaron, solo queda comprobar que hay constancia de entrega.

Fíjate en lo que se gana: cuatro grupos generan una docena de fechas, pero todas las comunicaciones caben en cinco miércoles. Y lo importante se ve venir: la primera tarea cae casi un mes antes del primer día de clase.

La ficha de cada grupo

Para montar esa agenda solo necesitas una línea por grupo. Esta plantilla cabe en cualquier hoja de cálculo:

Grupo | Empresa | Modalidad | ¿RLPT? | Información entregada | Fin del plazo RLPT | Inicio | Inicio comunicado | Fin | Finalización notificada | Corrección posible hasta | Diploma: límite y entrega | Estado

Ordena la hoja por la próxima fecha pendiente, no por empresa. Si la columna de estado usa los mismos nombres que la aplicación (pendiente, válido, finalizado, modificado, incidentado, anulado), compararlas es inmediato.

Qué mirar en el repaso semanal

Basta con tres preguntas el día de comunicaciones:

¿Qué grupo con RLPT empieza en las próximas cuatro semanas y todavía no tiene entregada la información o resuelto su plazo?
¿Qué grupo empieza la semana que viene y sigue sin comunicar?
¿Qué grupo ha terminado y sigue sin finalización notificada?

La tercera es la que más se olvida, porque ningún grupo protesta cuando acaba. Gestionar por lo que arde hoy, que suele ser el grupo que empieza mañana, deja crecer esa lista en silencio. Y al llegar diciembre, todos los cierres vencen contra el mismo boletín.

Una sede o varias

El método es el mismo, cambia dónde vive la lista. Con dos o tres grupos, una hoja bien llevada por una persona basta. Con varias sedes hace falta una vista compartida y un responsable de cada comunicación, porque las fechas se escapan en los huecos entre unos y otros. Y si la comunicación la hace otra entidad, deja por escrito quién comunica qué: la norma se lo encarga a la entidad organizadora cuando así lo acuerda con la empresa. Para cotejar qué papeles acompañan a cada fecha, usa la checklist de documentación.