Cómo comunicar el inicio de una acción formativa a FUNDAE, paso a paso

Equipo Cuadernal9 de noviembre de 2026

Quién puede comunicar, qué datos necesitas, en qué orden se graban la acción y el grupo y cómo comprobar que el inicio ha quedado bien comunicado. Con una ficha para cada grupo.

Escalera de 5 columnas de celdas que suben, sobre fondo azul, con la etiqueta «Bonificada».

Comunicar el inicio de un grupo bonificado no es difícil, pero tiene varias piezas que se graban en orden y un par de trampas de la aplicación que no aparecen en ningún plazo. Esta guía va del trámite en sí: quién puede hacerlo, qué datos tienes que tener a mano antes de entrar, en qué orden se graban y cómo comprobar que el grupo ha quedado bien comunicado. Al final tienes una ficha para preparar cada grupo.

Antes de entrar: quién comunica y con qué acceso

Toda la gestión se hace en la aplicación de Formación Programada por las empresas, y para darse de alta hace falta un certificado digital de representante. Quién comunica depende de cómo se organice la formación:

La empresa que organiza su propia formación entra como empresa «bonificada» y hace ella las comunicaciones.
Una entidad organizadora, con contrato de encomienda firmado, comunica el inicio y el fin cuando así lo acuerda con la empresa. Si no tienes claro si es tu caso, aquí se explica qué es una entidad organizadora.
Un gestor administrativo, que solo hace las comunicaciones, no es organizadora: la empresa se da de alta como bonificada y le autoriza como usuario con perfil «gestor».

Cada persona entra con su propio certificado, autorizada por el representante legal. Revisa el perfil de quien va a hacer el trámite: el perfil «grabador» solo graba y no puede notificar, y el de «consultor» solo consulta. Es un bloqueo típico la víspera del plazo.

El plazo, en una línea

Para las acciones programadas en 2026 con cargo al crédito de ese año, el inicio se comunica como mínimo dos días naturales antes de que empiece el grupo. Una cancelación o un cambio de horario, fecha o localidad, con un día de antelación. Si no se comunica a tiempo, el grupo se considera «no realizado» a efectos de la bonificación, salvo causas imprevisibles justificadas y comunicadas en el momento.

Esos plazos vienen de la resolución anual del Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) para 2026. La orden de 2007 sigue fijando siete días, así que, para grupos de 2027, comprueba primero si se ha publicado la resolución de ese ejercicio y qué dice. No des por prorrogados los dos días.

Paso 1: la representación legal, antes que nada

Si la empresa tiene representación legal de las personas trabajadoras (RLPT), debe solicitarle informe y entregarle la información de la formación antes de empezar: denominación, objetivos y descripción de las acciones, colectivos y número de participantes, calendario, medios pedagógicos, criterios de selección, lugar de impartición y balance de la formación del ejercicio anterior. Sin ese trámite no se adquiere el derecho a la bonificación.

La RLPT tiene 15 días para emitir su informe, que FUNDAE indica como hábiles. Si no contesta, se da por cumplido. Si no hay RLPT, hace falta la conformidad de los participantes, que FUNDAE considera tácita salvo que alguien manifieste lo contrario. Al grabar la acción en la aplicación se indica si la empresa ha informado a la RLPT.

Paso 2: dar de alta la acción formativa

La acción es el curso; el grupo, cada vez que se imparte. La acción se graba una vez y se reutiliza en todos sus grupos, e incluso de un ejercicio al siguiente. Lleva:

Denominación y código de la acción, que eliges tú.
Modalidad: presencial, teleformación o mixta. Ojo con la mixta: si la parte presencial es igual o inferior al 20 % de la duración, la acción se considera teleformación.
Nivel (básico o superior), número de horas, objetivos y contenidos.

Un curso bonificado no puede durar menos de dos horas ni pasar de ocho horas diarias, salvo que se concentre en una sola jornada.

Paso 3: comunicar el grupo

Con la acción creada, se graba el grupo con cuándo, dónde, quién lo imparte y a quién va dirigido:

Presencial: fechas, horario, lugar, número de participantes, formadores y centro de formación. Máximo de 30 participantes por grupo (25 si es certificado profesional).
Aula virtual: cuenta como presencial en 2026. Además, el medio utilizado como aula (la plataforma) y el enlace de conexión.
Bimodal (parte en el aula y parte conectada a la vez): debe advertirse en la comunicación de inicio.
Teleformación: fechas de inicio y fin, número de participantes, tutores y centro gestor de la plataforma. Como mínimo, un tutor por cada 80 participantes.

Dos detalles que ahorran disgustos. Primero, en el inicio solo se indica el número de participantes: los nombres se dan en la finalización, y solo de quienes la completen. Segundo, si el grupo reúne a varias empresas, deben constar todas desde el inicio, porque en la finalización no se admiten participantes de empresas distintas a las notificadas.

Si el grupo lo organiza una entidad organizadora, el centro que imparte (ella misma o el que contrate) debe estar inscrito en el Registro Estatal de Entidades de Formación antes de impartir.

Paso 4: notificar y comprobar el estado

Grabar no es comunicar. Un grupo grabado y sin notificar aparece como «pendiente», y un pendiente el día del curso es un grupo sin comunicar. Después de notificar, entra en el grupo y comprueba que figura como «válido». Si ves «incidentado», se ha notificado fuera de plazo el inicio o algún cambio. Y si ves «modificado», has comunicado un cambio dentro de plazo pero no lo has firmado.

Guarda el justificante o una captura con la fecha de notificación en la carpeta del grupo: te servirá para enlazar con la comunicación de la finalización y con el control de asistencia.

Si algo cambia

Antes de empezar: cancelación, horario, fechas o lugar, con un día natural de antelación. Si cambia la fecha de inicio, deben pasar además dos días naturales entre la comunicación y el nuevo inicio. El resto de cambios, hasta el mismo día de comienzo.
Con el curso empezado: el formador se modifica directamente. Todo lo demás, incluida la fecha de fin, va por «Incidencias», justificado y comunicado antes de que ocurra. Si el SEPE no lo acepta, el grupo queda incidentado y no se puede bonificar.

Ejemplo de cuenta (ficticio)

El grupo y las fechas son inventados. Un curso presencial de 16 horas empieza el lunes 30 de noviembre de 2026 en una empresa sin RLPT:

Último día para comunicar el inicio: sábado 28 de noviembre. Son días naturales, así que el fin de semana cuenta.
Fecha interna recomendada: miércoles 25, para tener margen si falla un certificado.
Si el lunes 23 se decide retrasarlo al jueves 3 de diciembre: hay que comunicarlo como tarde el domingo 29 (un día antes del inicio previsto). Comunicado ese día, entre el aviso y el nuevo inicio pasan más de los dos días naturales exigidos.

Ficha para preparar cada grupo

Rellénala antes de abrir la aplicación. Si falta una casilla, no estás listo para notificar:

Empresa y NIF | ¿Hay RLPT? Fecha de entrega de la información y fin de sus 15 días hábiles | Acción: código, modalidad, nivel, horas | Grupo: fechas, horario, lugar o plataforma y enlace | ¿Bimodal? | N.º de participantes y empresas participantes | Formadores o tutores | Centro de formación y su inscripción | Fecha límite de comunicación | Fecha interna | Notificado el | Estado comprobado («válido») por

Si generas la documentación del curso a partir de los mismos datos, como hace Cuadernal, la ficha te sirve también de origen para el control de asistencia y el resto de documentos del grupo. Para el resto del recorrido tienes la guía completa de formación bonificada y la plantilla de control de asistencia.